Factores clave para elegir un ERP

ANTECEDENTES

Los negocios hoy en día, requieren de la implementación de herramientas informáticas que les permitan tener un control de todas sus áreas de negocio. El control de sus finanzas, activos fijo y circulante, cuentas a cobrar y pagar, así como de todas las partes del ciclo comercial y productivo requiere de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP por sus siglas en inglés) que sea capaz de unificar en una sola herramienta, el registro de todos esos hechos económicos y procesos permitiendo al empresario su visualización tanto de forma transversal como vertical, con el fin de obtener la información necesaria para la toma de decisiones que afectan al futuro de la empresa.

NECESIDADES PRESENTES Y FUTURAS

Así mismo, la apuesta por la omnicanalidad, esto es, la venta offline y online, exige de la conexión de dicha herramienta con los gestores de contenido (CMS por sus siglas en inglés) que permita el intercambio de información entre ambas aplicaciones de manera automática.

IMPRESCINDIBLE

Es por ello que se torna CRUCIAL, la adopción en un momento inicial de un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP en la empresa para una vez superada la curva de aprendizaje, saltar al mundo online.

Por ello, en esta ocasión, les enlazo los ERP’s más populares en nuestro territorio sin que ello les suponga un coste difícilmente asumible por su organización, motivo por el que descarto soluciones de SAP, Navision u Oracle los cuales, manejan presupuestos decenas de miles de euros en adelante. También es significativo que todo ERP que se precie, funciona sobre tecnología de bases de datos SQL, por lo que si a día de hoy les ofrecen algo distinto, háganselo mirar.

CONSIDERACIONES PREVIAS

Por cierto, hablar de precios de un ERP es difícil, en la medida que intervienen una serie de factores específicos del cliente como el número de puestos a instalar, servidor on premises o cloud, módulos necesarios y por supuesto, implementación, personalización y formación necesarias; esto último, muy ligado a los requerimientos y conocimientos previos del personal. Cabe también reseñar que para su contratación, precisará de los servicios de un partner, esto es, una empresa asociada a los creadores del ERP que hace de enlace entre el creador y el cliente. Por último y no menos importante, la industria informática a convenido en su gran mayoría en ceder los derechos de uso de sus herramientas en forma de suscripción mensual/anual en contraposición a las clásicas licencias “de por vida”, pues se incluyen en la cuota conceptos como las actualizaciones o el mantenimiento de sus suites.